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प्रश्न
आय और व्यय खाते का अर्थ स्पष्ट कीजिए।
उत्तर
आय और व्यय खाता यह एक लेखा वर्ष के लिए आय और व्यय खाते का सारांश होता है। यह एक व्यापारिक संस्थान द्वारा उपार्जन आधार पर तैयार किए गए लाभ और हानि खाते की तरह ही होता है। इस खाते में केवल आयगत प्रकृति की मदों को शामिल किया जाता है तथा वर्ष के अंत में शेष आधिक्य तथा कमी को दर्शाता है। सभी व्यय तथा हानियों को व्यय पक्ष में तथा सभी आय तथा लाभों को आय पक्ष में दर्शाया जाता है। इसका परिणाम आधिक्य के रूप में आय का व्यय पर आधिक्य तथा कमी व्यय पर आय का आधिक्य के रूप में दर्शाया है।
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प्राप्ति और भुगतान खाते से आय और व्यय खाता बनाने के लिए कौन-कौन से चरण हैं?
अलाभकारी संस्थाओं को आय और व्यय खाता, व्यापारिक प्रतिष्ठानों के लाभ-हानि खाते के समान होता है। कथन की विवेचना कीजिए।
दिए गए विवरणों से आय और व्यय खाता तैयार कीजिए।
| विवरण | राशि (रु.) |
| फ़ीस एकत्रित, पिछले वर्ष के खातों से 80,000 रु. सहित | 5,20,000 |
| वर्ष की बकाया फ़ीस | 30,000 |
| वेतन भुगतान पिछले वर्ष के खतों से 5,000 रु. सहित | 68,000 |
| वर्ष के अंत में बकाया वेतन | 3,000 |
|
मनोरंजन व्यय |
8,000 |
| टूर्नामेंट व्यय | 25,000 |
| मीटिंग व्यय | 18,000 |
|
यात्रा व्यय |
7,000 |
| पुस्तक और पक्षिकों का क्रय 31,000 रु. की पुस्तकों के क्रय सहित | 40,000 |
|
किराया |
15,000 |
| डाक, तार एवं दूरभाष | 6,000 |
|
छपाई एवं लेखन सामग्री |
18,000 |
|
प्राप्त दान |
25,000 |
31 मार्च , 2018 को नारी कल्याण समिति के आय और व्यय खाते का विवरण इस प्रकार है।
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| पिछले वर्ष का शेष आ/ला | 2,270 | किराया | 6,600 |
| चंदा | 32,500 | विद्युत प्रभार | 3,200 |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 3,250 | प्रवक्ता शुल्क | 730 |
| दान | 2,500 | कार्यालय व्यय | 1,480 |
| मनोरंजन से लाभ | 7,250 | छपाई एवं लेखन सामग्री | 1,050 |
| पुरानी पुस्तकों का विक्रय (पुस्तक मूल्य 1,000 रु.) | 750 | कानूनी व्यय | 1,870 |
| ब्याज | 350 | पुस्तकें | 6,500 |
| फ़र्नीचर क्रय | 8,600 | ||
| नुक्क्ड़ नाटक पर व्यय | 1,300 | ||
| शेष आ/ले : | |||
| हस्तस्थ रोकड़ | 8,040 | ||
| बैंक में रोकड़ | 9,500 | ||
| 48,870 | 48,870 |
निम्न समायोजनों के पश्चात आप आय और व्यय खाता तैयार कीजिए।
(अ) 750 रु. चंदा अभी प्राप्त होना बाकी है, परंतु चंदे में 500 रु. वर्ष 2019 के लिए शामिल है।
(ब) वर्ष के आरंभ में संघ के पास 2,000 रु. का भवन और 3,000 रु. का फर्नीचर और 2,000 रु. की पुस्तकें हैं।
(स) फर्नीचर पर 5 % की दर से (क्रय सहित) पुस्तक पर 10 % की दर से और भवन पर 5 % की दर से ह्रास लगाए।
निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता इंडियन स्पोटर्स क्लब का है। 31 मार्च, 2018 को आय और व्यय खाता और तुलन पत्र तैयार करें।
| नाम | 31 मार्च, 2018 को वर्ष की समाप्ति पर प्राप्ति एवं भुगतान खाता | जमा | |
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| शेष आ/ला | 7,890 | वेतन | 11,000 |
| चंदा | 52,000 | बिजली व्यय | 5,500 |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 2,200 | बिलियर्ड खेल की टेबल | 17,500 |
| प्रवेश शुल्क | 3,200 | कार्यालय व्यय | 4,100 |
| टूर्नामेंट निधि | 26,000 | छपाई एवं लेखन सामग्री | 2,300 |
| लाकर का किराया | 1,250 | टूर्नामेंट व्यय | 18,500 |
| पुराने खेल सामान की बिक्री (लागत 2,200 रु.) | 2,500 | मैदान की मरम्मत | 2,000 |
| पुराने अखबार की बिक्री | 750 | फर्नीचर का क्रय | 7,700 |
| वसीयत | 37500 | खेल का सामान | 12,000 |
| हस्तस्थ रोकड़ | 12,690 | ||
| बैंकस्थ रोकड़ | 10,000 | ||
| स्थायी जमा (01.01.2018 को 10% प्रति वर्ष) |
30,000 | ||
| 1,33,290 | 1,33,290 | ||
अन्य सूचनाएँ :
चंदा 31 मार्च, 2017 को 1,200 रु. और 31 मार्च, 2018 को 3,200 रु. अप्राप्त है। 31 मार्च, 2018 को लॉकर का किराया 250 रू. अप्राप्त है। 31 मार्च, 2018 को वेतन के 1,000 रु. बकाया है।
01 अप्रैल, 2018 को क्लब के पास भवन 36,000 रु., फर्नीचर 12,000 रु., खेल का सामान 17,500 रू. है। इन मदों पर 10 % की दर से हास लगाएँ ( क्रय सहित )
जन कल्याण क्लब के निम्न प्राप्ति और भुगतान खाते से 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तथा तुलन पत्र तैयार करें।
| नाम | 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए प्राप्ति एवं भुगतान खाता | जमा | |
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| 01.04.2017 को हस्तस्थ रोकड़ | 6,800 | वेतन | 24,000 |
| चंदा | 60,200 | यात्रा व्यय | 6,000 |
| दान | 3,000 | लेखन सामग्री | 2,300 |
| फ़र्नीचर का विक्रय (पुस्तक मूल्य 6,000 रु.) | 4,000 | किराया | 16,000 |
| प्रवेश शुल्क | 800 | मरम्मत | 700 |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 7,000 | पुस्तकों का क्रय | 6,000 |
| विनियोग पर ब्याज (पूरे वर्ष के लिए ५% दर से) | 5,000 | भवन का क्रय | 30,000 |
| 31.03.2018 को हस्तस्थ रोकड़ | 1,800 | ||
| 86,800 | 86,800 | ||
अतिरिक्त सूचनाएँ :
| 01.04.2017 (रु.) का |
31.03.2018 (रु.) का |
|
| 1. अग्रिम प्राप्त चंदा | 1,000 | 3,200 |
| 2. अप्राप्त चंदा | 2,000 | 3,700 |
| 3. लेखन सामग्री का स्टॉक | 1,200 | 800 |
| 4. पुस्तकें | 13,500 | 16,500 |
| 5. फ़र्नीचर | 16,000 | 8,000 |
| 6. बकाया किराया | 1,000 | 2,000 |
मैत्रिय स्पोटर्स क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता यह दर्शाता है कि 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए चंदे के रूप में 68,500 रु. प्राप्त हुए।
अतिरिक्त सूचनाएँ:
- 31 मार्च, 2017 को अप्राप्त चंदा 6,500 रु. है।
- 31 मार्च, 2017 को अग्रिम प्राप्त चंदा 4,100 रु. है।
- 31 मार्च, 2018 को अप्राप्त चंदा 5,400 रु. है।
- 31 मार्च, 2018 को अग्रिम प्राप्त चंदा 2,500 रु. है।
31 मार्च, 2018 को मैत्रिय क्लब के अंतिम खातों में उपयुक्त सूचनाओं को प्रदर्शित करें।
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए, निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता दिल्ली चेरीटेबल ट्रस्ट की रोकड़ पुस्तक से बनाया गया है।
| नाम | जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| शेष आ/ला | दान | 11,500 | |
| हस्तस्थ रोकड़ | 11,500 | किराया और क्र | 3,200 |
| बैंक में रोकड़ | 12,600 | वेतन | 6,000 |
| अनुदान | 9,000 | छपाई | 600 |
| चंदा | 42,800 | डाक | 300 |
| वसीयत | 18,000 | विज्ञापन | 4,500 |
| विनियोग पर ब्याज | 4,500 | बीमा | 2,000 |
| पुराने अखबार की बिक्री | 200 | फ़र्नीचर | 21,600 |
| विनियोग | 23,000 | ||
| शेष आ/ला | |||
| हस्तस्थ रोकड़ | 9,900 | ||
| बैंक में रोकड़ | 16,000 | ||
| 98,600 | 98,600 | ||
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और इस तिथि को निम्न समायोजनों के पश्चात तुलन पत्र तैयार करें।
(अ) यह निर्णय हुआ कि दान में प्राप्त राशि का 1/3 भाग आय माना जाएगा।
(ब) 3 महीने के बीमा प्रीमियम का अग्रिम भुगतान किया हुआ है।
(स) विनियोग पर 1,100 रु. अर्जित ब्याज अभी प्राप्त नहीं हुआ है।
(द) किराया 600 रु., वेतन 900 रु. और विज्ञापन व्यय 1,000 रु. 31 मार्च, 2018 का बकाया है।
एक क्लब के निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाते से, 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और इस तिथि को तुलन पत्र तैयार करें।
| नाम | जमा | ||||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | ||
| शेष आ/ला | 3,500 | सामान्य व्यय | 900 | ||
| चंदा: | वेतन | 16,000 | |||
| 2016-2017 | 1,800 | 75,000 | डाक | 1,300 | |
| 2017-2018 | 70,000 | बिजली व्यय | 7,800 | ||
| 2018-2019 | 3,200 | फ़र्नीचर | 26,500 | ||
| पुरानी पुस्तकों की बिक्री (लागत 3,200 रु.) | 2,000 | पुस्तके | 13,000 | ||
| हॉल के प्रयोग से किराया | 17,000 | अख़बार | 600 | ||
| अखबार की बिक्री | 400 | मीटिंग व्यय | 7,200 | ||
| मनोरंजन से लाभ | 7,300 | टी. वी. | 16,000 | ||
| शेष आ/ले | 15,900 | ||||
| 1,05,200 | 1,05,200 | ||||
अतिरिक्त सूचनाएँ -
(अ) क्लब में 100 सदस्य हैं प्रत्येक सदस्य 900 रु. वार्षिक चंदे का भुगतान करता है 31 मार्च, 2017 को 3,600 रु. अप्राप्त चंदा था।
(ब) 31 मार्च, 2018 को बकाया वेतन की राशि 1,000 है। वेतन के भुगतान में 1,000 रु. वर्ष 2016 17 के शामिल हैं।
(स) 01 अप्रैल, 2017 को क्लब के पास भूमि और भवन 25,000 रु., फर्नीचर 2,600 रू. और पुस्तकें 6,200 रू. की हैं।
इंडियन चार्टड एकांऊटेंट्स रिक्रियेशन कलन की पुस्तकों से लिए गए मार्च 31, 2018 के शेष नीचे दिए गए है। इन शेषों से आय एवं व्यय खाता तुलन का तैयार करें।
| नाम शेष | राशि (रु.) | जमा शेष | राशि (रु.) |
| क्रय | 24,660 | प्राप्तियाँ (रेस्ट्रॉंट) | 87,660 |
| रेस्ट्रॉंट | 32,370 | अभिदान | 9,450 |
| किराया | 10,470 | बिलिर्यड | 7,300 |
| मजदूरी | 18,690 | विविध प्राप्तियाँ | 410 |
| बनावट और नवीनीकरण | 5,400 | फिकस्ड जमा राशि | 270 |
| ऊर्जा | 5,280 | विविध लेनदार | 5,370 |
| फुटकर व्यय | 4,050 | अनुदान (स्थायी) | 42,000 |
| हस्तस्थ रोकड़ | 1,730 | आय एवं व्यय खाता (01.04.17) | 1,380 |
| बैंकस्थ रोकड़ | 2,760 | ||
| फिक्स्ड जमा राशि | 8,500 | ||
| विविध देनदार | 2,250 | ||
| रेस्ट्रॉंट सामग्री | 600 | ||
| बिलिर्यड टेबल | 2,070 | ||
| फिक्स्थर एवं फिटिंग्स | 870 | ||
| फर्नीचर | 4,140 | ||
| क्लब | 30,000 | ||
| 1,53,840 | 1,53,840 |
अतिरिक्त सूचनाएँ -
मार्च 31, 2017 और 2018 की लेखन सामग्री का स्टॉक क्रमशः 900 रु. और 60 रु. था। ह्यस की राशि इस प्रकार रही-
(i) फ़िक्सचर 60 रु.
(ii) बिलिएर्ड टेबल 390 रु.
(iii) फ़र्नीचर 560 रु.
