Question

अभिलेखागार प्रबंधन में कौन-से कार्य महत्त्वपूर्ण माने जाते हैं?

Answer 1

अभिलेखागार के प्रबंधन में निम्नलिखित कार्य महत्वपूर्ण हैं-

1. महत्त्वपूर्ण अंकनवाले कागजातों/दस्तावेजों में किसी भी प्रकार का परिवर्तन न करते हुए उन्हें सुरक्षित रखना।
2. महत्वपूर्ण दस्तावेजों की गोपनीयता बनाए रखना।
3. दस्तावेजों को वर्गीकृत करके उनकी सूची बनाना।
4. पुराने दस्तावेजों को रेत, नम हवा आदि से बचाना।
5. संगणकीय प्रणालियों का उपयोग करना।
6. विभागीय और स्थानीय अभिलेखागार की स्थापना करना।
7. आने वाली पीढ़ियों के लिए राष्ट्र की सांस्कृतिक और ऐतिहासिक विरासत को संरक्षित करना।
8. अभिलेखागार के दिन-प्रतिदिन के संचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए सिस्टम बनाना।
9. माँग के अनुसार सरकार एवं नागरिकों को दस्तावेज उपलब्ध कराना।
10. महत्वपूर्ण मामलों की जनता तक पहुँचने के लिए पत्रिकाओं और अन्य प्रकाशनों का प्रकाशन करना।