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प्रश्न
कथन स्पष्ट कीजिए : "प्राप्ति एवं भुगतान खाता, रोकड़ बही का सारांश है"।
उत्तर
प्राप्ति एवं भुगतान खाता रोकड़ बही का सारांश है जो की आय और व्यय खाता और तुलन पत्र को तैयार करने में सहायता प्रदान करता है। सभी नकद प्राप्तियां रोकड़ पुस्तक में प्राप्ति पक्ष पर दर्ज की जाती हैं और सभी नकद भुगतान, प्राप्ति और भुगतान खाते के भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं। यह खाता उन संगठनों द्वारा तैयार किया जाता है जो अपनी पुस्तकों को नकद आधार पर बनाए रखते हैं। इसे रोकड़ बही में दर्ज नकदी और बैंक लेनदेन के आधार पर तैयार किया जाता है। यह नकद और बैंक के शुरुआती संतुलन के साथ शुरू होता है और लेखांकन अवधि के अंत में नकदी और बैंक (संतुलन आंकड़ा) के समापन शेष के साथ समाप्त होता है। यह सभी नकद और बैंक लेनदेन को पूंजी और राजस्व प्रकृति दोनों को रिकॉर्ड करता है। यह न केवल वर्तमान लेखांकन अवधि से संबंधित नकदी और बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, बल्कि वर्तमान लेखांकन अवधि के दौरान प्राप्त नकद और बैंक रसीदें (या भुगतान) जो पिछली या अगली लेखा अवधि से संबंधित हो सकती है उन्हें भी रिकॉर्ड करता है।यह खाता केवल हमें नकदी और बैंक के समापन संतुलन का पता लगाने में मदद करता है और एक अलाभकारी संस्था की नकदी स्थिति का आकलन करने में मदद करता है। यह आय और व्यय खाते की तैयारी के लिए आधार भी बनाता है।
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आय और व्यय खाते में उन मदों का व्यवहार दर्शाइए जब उनके लिए एक विशिष्ट निधि हो।
प्राप्ति एवं भुगतान खाता आय और व्यय खाते से किस प्रकार भिन्न है ?
एक स्पोट्स क्लब की कुछ मदों से संबंधित सूचनाएँ निम्न हैं। इन मदों को क्लब के आय और व्यय खाते तथा तुलन पत्र में दर्शाइये।
| विवरण | राशि (रु.) |
| खेल निधि 01 अप्रैल, 2016 को | 35,000 |
| खेल निधि विनियोग | 35,000 |
| खेल निधि विनियोग पर ब्याज | 4,000 |
| खेल निधि के लिए अनुदान | 15,000 |
| खेल पुरस्कार | 10,000 |
| खेल आयोजन पर व्यय | 4,000 |
| सामान्य निधि | 80,000 |
| सामान्य निधि विनियोग | 80,000 |
| सामान्य निधि विनियोग पर ब्याज | 8,000 |
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए शंकर स्पोटर्स क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता नीचे दिया गया है।
|
नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की |
जमा | |
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| आरंभिक हस्तस्थ रोकड़ | 2,600 | किराया | 18,000 |
| प्रवेश शुल्क | 3,200 | मज़दूरी | 7,000 |
| भवन के लिए अनुदान | 23,000 | बिलियर्ड्स टेबल | 14,000 |
| लॉकर का किराया | 1,200 | फ़र्नीचर | 10,000 |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 7,000 | ब्याज | 2,000 |
| मनोरंजन से लाभ | 3,000 | डाक | 1,000 |
| चंदा | 40,000 | वेतन | 24,000 |
| अंतिम हस्तस्थ रोकड़ | 4,000 | ||
| 80,000 | 80,000 | ||
निम्न सूचनाओं की सहायता से आय और व्यय खाता और तुलन पत्र तैयार करें।
31 मार्च, 2017 को अप्राप्त चंदा 1,200 रू. और 31 मार्च, 2018 का 2,300 रू. है, डाक टिकटों का आरंभिक स्टॉक 300 रू. और अंतिम स्टॉक 200 रू. है, 1,500 रू. किराया 2015 वर्ष से सर्बधित है और 1,500 रू. का भुगतान अभी तक बाकी है।
01 अप्रैल, 2017 को क्लब के पास 15,000 रू. का फर्नीचर है।
31 मार्च, 2018 को, फ़्नीचर का मूल्य 22,500 रू. है। क्लब ने 2018 में (10 % वार्षिक की दर से) 2,000 रु. का ऋण लिया है।
निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता और तुलन पत्र द्वारा 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और तूलन पत्र तैयार करें।
| नाम |
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| आरंभिक रोकड़ शेष | 12,000 | फ़र्नीचर | 4,000 | |
| चंदा | दूरभाष व्यय | 800 | ||
| 2016-2017 | 2,000 | वेतन | ||
| 2017-2018 | 22,000 | 24,000 | 2016-2017 | 1,000 |
| प्रवेश शुल्क | 2,800 | 2017-2018 | 4,000 | |
| लॉकर का किराया | 1,000 | अख़बार | 700 | |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 1,200 | विविध व्यय | 1,000 | |
| सरकारी सहायता | 11,000 | रक्षा बाण्ड्स | 18,000 | |
| भूमि | 20,000 | |||
| अंतिम रोकड़ शेष | 2,500 | |||
| 52,000 | 52,000 | |||
|
31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए तुलन पत्र |
|||
| दायित्व | राशि (रु.) | परिसंपत्तियाँ | राशि (रु.) |
| अगिम लॉकर किराया | 200 | हस्तस्थ रोकड़ | 12,000 |
| अग्रम प्राप्त चंदा | 1,000 | अप्राप्त चंदा | 3,000 |
| बकाया वेतन | 2,000 | भवन | 35,000 |
| ऋण | 10,000 | ||
| पूँजी निधि | 36,800 | ||
| 50,000 | 50,000 | ||
निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाते से 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए अंतिम खाते तैयार करें:
|
नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की समाप्ति |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| शेष अ/ला | 15,000 | फर्नीचर | 18,000 | |
| पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (लागत 6,000 रु.) |
4,000 | पुस्तकालय पुस्तके | 10,000 | |
| चंदा | वेतन | 72,000 | ||
| 2016-17 | 18,000 | सामान्य व्यय | 18,000 | |
| 2017-18 | 60,000 | बिजली व्यय | 12,000 | |
| 2018-19 | 12,000 | 90,000 | अख़बार | 33,800 |
| पुराने अख़बार की बिक्री | 10,800 | डाक | 3,000 | |
| मनोरंजन से लाभ | 44,000 | लेखन सामग्री | 40,000 | |
| किराया | 84,000 | अंकेष्षण शुल्क | 8,000 | |
| शेष आ/ले | 33,000 | |||
| 2,47,800 | 2,47,800 | |||
| 31 मार्च, 2017 को तुलन पत्र | |||
| दायित्व | राशि (रु.) | परिसंपत्तियाँ | राशि (रु.) |
| बकाया वेतन | 6,000 | रोकड़ | 15,000 |
| पूँजी निधि | 6,94,000 | अप्राप्त चंदा | 18,000 |
| पुस्तकालय पुस्तकें | 30,000 | ||
| फर्नीचर | 37,000 | ||
| भूमि और भवन | 6,00,000 | ||
| 7,00,000 | 7,00,000 | ||
अतिरिक्त सूचनाएँ -
- क्लब में 500 सदस्य हैं। प्रत्येक सदस्य वार्षिक चंदे के लिए 150 रु. का भुगतान करता है।
- 31 मार्च, 2018 को बकाया वेतन की राशि 1,200 रु. और वेतन भुगतान में 6,000 रु. वर्ष 2016-17 के लिए है।
- भवन और भूमि पर 5 % ह्रास लगाएँ।
रोहतगी ट्रस्ट का प्राप्ति एवं भुगतान खाता इस प्रकार है:
| नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| हस्तस्थ रोकड़ | 14,000 | किराया | 6,000 | |
| बैंक में रोकड़ | 60,000 | वेतन | 12,000 | |
| चंदा: | डाक | 300 | ||
| 2016-2017 | 5,000 | 91,000 | बिजली व्यय | 6,000 |
| 2017-2018 | 83,000 | फ़र्नीचर का क्रय | 20,000 | |
| 2018-2019 | 3,000 | पुस्तकें | 3,000 | |
| विनियोग का विक्रय | 90,000 | रक्षा बॉण्ड्स | 1,50,000 | |
| विनियोग पर ब्याज | 2,000 | विद्यार्थियों की मदद | 22,000 | |
| पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (पुस्तक मूल्य 3000 रु.) |
3,200 | हस्तस्थ रोकड़ | 10,900 | |
| बैंक में रोकड़ | 30,000 | |||
| 2,60,200 | 2,60,200 | |||
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें और निम्न समायोजनों के पश्चात इस तिथि को तुलन पत्र तैयार करें। वर्ष 2018 के लिए अभी तक अप्राप्त चंदा 7,000 रु., रक्षा बॉण्ड्स पर 7,000 रू. ब्याज अप्राप्य है, 1,000 रु. का किराया बकाया है विक्रय किए गए विनियोग का पुस्तक मूल्य 80,000 रू. हैं 30,000 रू. के विनियोग अभी बाकी है। 2017 प्राप्त चंदे में 400 रु. आजीवन सदस्य से प्राप्त शामिल है। 01 जनवरी, 2018 को कुल फ़र्नीचर का मूल्य 12,000 रू. है। 2014 के लिए 2,000 रू. के वेतन का भुगतान किया गया है।
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए वूमेन वेलफेयर क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता निम्न है:
| नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की |
जमा | |
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| शेष आ/ला | 7,250 | वेतन | 12,500 |
| चंदा | 81,750 | लेखन सामग्री | 1,700 |
| दान | 3,000 | बिजली व्यय | 9,550 |
| सरकार से अनुदान | 15,000 | बिमा | 7,500 |
| अखबार की बिक्री | 300 | औज़ार | 30,000 |
| धर्मार्थ आयोजन से प्राप्ति | 16,500 | फूटकर व्यय | 500 |
| विनियोग पर ब्याज (१०% दर से पूरे वर्ष के लिए) | 7,000 | धर्मार्थ आयोजन पर खर्च | 12,900 |
| विविध आय | 400 | अखबार | 1,000 |
| प्रवक्ता शुल्क | 16,500 | ||
| सचिव को सम्मानार्थी पारितोषिक | 12,000 | ||
| शेष आ/ले | 27,050 | ||
| 1,31,200 | 1,31,200 | ||
अतिरिक्त सूचनाएँ:
| 01.04.2017 (रु.) |
31.03.2018 (रु.) |
|
| बकाया वेतन | 1,200 | 1,800 |
| बिमा का अग्रिम भुगतान | 700 | 300 |
| अप्राप्त चंदा | 3,750 | 2,500 |
| अग्रिम प्राप्त चंदा | 1,750 | 1,000 |
| बकाया बिजली व्यय | - | 1,250 |
| लेखन सामग्री का स्टॉक | 2,250 | 700 |
| औजार | 25,600 | 50,200 |
| भवन | 1,20,000 | 1,14,000 |
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और इस तिथि का तुलन पत्र तैयार करें:
