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प्रश्न
प्राप्ति एवं भुगतान खाता आय और व्यय खाते से किस प्रकार भिन्न है ?
उत्तर
- प्राप्ति एवं भुगतान खाता एक वास्तविक खाता होता है जबकि आय-व्यय नाममात्र खाता होता है।
- इस खाते में प्रारंभ में ही आरंभिक शेष यानी कि हस्तस्थ रोकड़ तथा बैंकस्थ रोकड़ लिखना होता है जबकि आय-व्यय खाता में आरंभिक शेष से शुरुआत नहीं किया जाता हैं। प्रत्येक अवधि के लिए नए सिरे से बनाना होता है।
- यह खाता स्वतंत्र विवरण होता है क्योंकि इसके साथ तुलक पत्र का होना आवश्यक नहीं होता है लेकिन आय-व्यय खाते के लिए आर्थिक चिट्ठा आवश्यक होता हैं।
- इस खाते के अंत में हस्तस्थ रोकड़ ज्ञात किया जाता है इस बैंकस्थ रोकड़ के शेष को अगले लेखांकन वर्ष में ले जाया जाता है लेकिन आय-व्यय खाते के अंत में व्यय पर आय की अधिकता या आय पर व्यय की अधिकता ज्ञात किया जाता है इसे अगले लेखकांन में नहीं ले जाया जाता है।
- प्राप्ति एवं भुगतान खाते को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य सभी नगक प्राप्ति, भुगतान के संबंध में सूचना प्राप्त करना तथा वर्ष के अंत में हस्तस्थ रोकड़, बैंकस्थ रोकड़ निकालना है जबकि आय-व्यय खाते का मुख्य उद्देश्य सभी आय एवं व्यय/खर्च के संबंध में शुद्ध परिणाम हेतू आधिक्य व घाटा ज्ञात करना है।
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प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय और व्यय खाते में अंतर स्पष्ट कीजिए।
आय और व्यय खाते में उन मदों का व्यवहार दर्शाइए जब उनके लिए एक विशिष्ट निधि हो।
हरिमोहन धर्मार्थ संस्थान का प्राप्ति एवं भुगतान खाता दिया गया है:
| 31 मार्च, 2015 प्राप्ति एवं भुगतान खाता | |||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
|
पिछले वर्ष का शेष आ/ला |
फर्नीचर | 3,000 | |
|
बैंकस्थ रोकड़ |
22,000 | विनियोग | 55,000 |
|
हस्तस्थ रोकड़ |
8,800 | भवन के लिए अग्रिम | 20,000 |
|
दान |
16,000 | दान | 60,000 |
|
चंदा |
50,200 | वेतन | 10,400 |
| बीमा निधि | 60,000 | किराया एवं कर | 4,000 |
| वसीयत | 12,000 | छपाई | 1,000 |
| विनियोग पर ब्याज | 3,800 | डाक | 300 |
| जमा पर ब्याज | 800 | विज्ञापन | 1,100 |
| पुराने अख़बारों का विक्रय | 500 | बिमा | 4,800 |
| भवन के लिए अनुदान | 16,000 | शेष आ/ले | |
| भवन के लिए वसीयत | 12,000 | बैंक में रोकड़ | 32,000 |
| हस्तस्थ रोकड़ | 10,500 | ||
| 2,02,100 | 2,02,100 | ||
31 मार्च, 2015 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए निम्न सूचनाओं को ध्यान में रखकर आय और व्यय खाता तैयार कीजिए:
(i) दिए गए दायित्व हैं:
किराया 800 रू., वेतन 1,200 रु., विज्ञापन 200 रू.
(ii) विनियोग पर ब्याज की अप्राप्त राशि 2,000 रु.
एक स्पोट्स क्लब की कुछ मदों से संबंधित सूचनाएँ निम्न हैं। इन मदों को क्लब के आय और व्यय खाते तथा तुलन पत्र में दर्शाइये।
| विवरण | राशि (रु.) |
| खेल निधि 01 अप्रैल, 2016 को | 35,000 |
| खेल निधि विनियोग | 35,000 |
| खेल निधि विनियोग पर ब्याज | 4,000 |
| खेल निधि के लिए अनुदान | 15,000 |
| खेल पुरस्कार | 10,000 |
| खेल आयोजन पर व्यय | 4,000 |
| सामान्य निधि | 80,000 |
| सामान्य निधि विनियोग | 80,000 |
| सामान्य निधि विनियोग पर ब्याज | 8,000 |
अडल्ट लिटरेसी संस्थान द्वारा दिए गए प्राप्ति एवं भुगतान खाते तथा निम्न सूचनाओं के आधार पर 31, मार्च, 2018 वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तथा आरंभिक तुलन पत्र तैयार कीजिए।
31 दिसंबर, 2018 को प्राप्ति एवं भुगतान खाता
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| शेष आ/ला | सामान्य व्यय | 3,200 | ||
| हस्तस्थ रोकड़ | 4,000 | अख़बार | 1,850 | |
| बैंकस्थ रोकड़ | 15,550 | विद्युत | 3,000 | |
| चंदा | बैंक में स्थायी जमा (30 जून 2018 को) | 18,000 | ||
| 2016 | 1,200 | 28,200 | दर 10% प्रति वर्ष | |
| 2017 | 26,500 | पुस्तकें | 7,000 | |
| 2018 | 500 | वेतन | 3,600 | |
| पुराने अख़बारों का विक्रय | 1,250 | किराया | 6,500 | |
| सरकार द्वारा सहायता | 12,000 | डाक व्यय | 300 | |
| पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (पुस्तक मूल्य 5,000 रु.) | 3,700 | फर्नीचर (क्रय) | 10,500 | |
| स्थायी जमा पर प्राप्त ब्याज | 450 | शेष आ/ले | ||
| हस्तस्थ रोकड़ | 3,000 | |||
| बैंकस्थ रोकड़ | 8,200 | |||
| 65,150 | 65,150 |
सूचनाएँ -
- बकाया चंदा
31.03 .2016 को 2,000 रू. और 31.03 .2017 को 1,500 रु. - 31.03.2017 को बकाया वेतन 600 रु. और एक महीने का किराया अग्रिम भुगतान किया गया।
- 01.04 .2017 पर संस्थान के पास फर्नीचर 12,000 रू. तथा पुस्तकें 5,000 रू.
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए शंकर स्पोटर्स क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता नीचे दिया गया है।
|
नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की |
जमा | |
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) |
| आरंभिक हस्तस्थ रोकड़ | 2,600 | किराया | 18,000 |
| प्रवेश शुल्क | 3,200 | मज़दूरी | 7,000 |
| भवन के लिए अनुदान | 23,000 | बिलियर्ड्स टेबल | 14,000 |
| लॉकर का किराया | 1,200 | फ़र्नीचर | 10,000 |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 7,000 | ब्याज | 2,000 |
| मनोरंजन से लाभ | 3,000 | डाक | 1,000 |
| चंदा | 40,000 | वेतन | 24,000 |
| अंतिम हस्तस्थ रोकड़ | 4,000 | ||
| 80,000 | 80,000 | ||
निम्न सूचनाओं की सहायता से आय और व्यय खाता और तुलन पत्र तैयार करें।
31 मार्च, 2017 को अप्राप्त चंदा 1,200 रू. और 31 मार्च, 2018 का 2,300 रू. है, डाक टिकटों का आरंभिक स्टॉक 300 रू. और अंतिम स्टॉक 200 रू. है, 1,500 रू. किराया 2015 वर्ष से सर्बधित है और 1,500 रू. का भुगतान अभी तक बाकी है।
01 अप्रैल, 2017 को क्लब के पास 15,000 रू. का फर्नीचर है।
31 मार्च, 2018 को, फ़्नीचर का मूल्य 22,500 रू. है। क्लब ने 2018 में (10 % वार्षिक की दर से) 2,000 रु. का ऋण लिया है।
निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता और तुलन पत्र द्वारा 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और तूलन पत्र तैयार करें।
| नाम |
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| आरंभिक रोकड़ शेष | 12,000 | फ़र्नीचर | 4,000 | |
| चंदा | दूरभाष व्यय | 800 | ||
| 2016-2017 | 2,000 | वेतन | ||
| 2017-2018 | 22,000 | 24,000 | 2016-2017 | 1,000 |
| प्रवेश शुल्क | 2,800 | 2017-2018 | 4,000 | |
| लॉकर का किराया | 1,000 | अख़बार | 700 | |
| आजीवन सदस्यता शुल्क | 1,200 | विविध व्यय | 1,000 | |
| सरकारी सहायता | 11,000 | रक्षा बाण्ड्स | 18,000 | |
| भूमि | 20,000 | |||
| अंतिम रोकड़ शेष | 2,500 | |||
| 52,000 | 52,000 | |||
|
31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए तुलन पत्र |
|||
| दायित्व | राशि (रु.) | परिसंपत्तियाँ | राशि (रु.) |
| अगिम लॉकर किराया | 200 | हस्तस्थ रोकड़ | 12,000 |
| अग्रम प्राप्त चंदा | 1,000 | अप्राप्त चंदा | 3,000 |
| बकाया वेतन | 2,000 | भवन | 35,000 |
| ऋण | 10,000 | ||
| पूँजी निधि | 36,800 | ||
| 50,000 | 50,000 | ||
निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाते से 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए अंतिम खाते तैयार करें:
|
नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की समाप्ति |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| शेष अ/ला | 15,000 | फर्नीचर | 18,000 | |
| पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (लागत 6,000 रु.) |
4,000 | पुस्तकालय पुस्तके | 10,000 | |
| चंदा | वेतन | 72,000 | ||
| 2016-17 | 18,000 | सामान्य व्यय | 18,000 | |
| 2017-18 | 60,000 | बिजली व्यय | 12,000 | |
| 2018-19 | 12,000 | 90,000 | अख़बार | 33,800 |
| पुराने अख़बार की बिक्री | 10,800 | डाक | 3,000 | |
| मनोरंजन से लाभ | 44,000 | लेखन सामग्री | 40,000 | |
| किराया | 84,000 | अंकेष्षण शुल्क | 8,000 | |
| शेष आ/ले | 33,000 | |||
| 2,47,800 | 2,47,800 | |||
| 31 मार्च, 2017 को तुलन पत्र | |||
| दायित्व | राशि (रु.) | परिसंपत्तियाँ | राशि (रु.) |
| बकाया वेतन | 6,000 | रोकड़ | 15,000 |
| पूँजी निधि | 6,94,000 | अप्राप्त चंदा | 18,000 |
| पुस्तकालय पुस्तकें | 30,000 | ||
| फर्नीचर | 37,000 | ||
| भूमि और भवन | 6,00,000 | ||
| 7,00,000 | 7,00,000 | ||
अतिरिक्त सूचनाएँ -
- क्लब में 500 सदस्य हैं। प्रत्येक सदस्य वार्षिक चंदे के लिए 150 रु. का भुगतान करता है।
- 31 मार्च, 2018 को बकाया वेतन की राशि 1,200 रु. और वेतन भुगतान में 6,000 रु. वर्ष 2016-17 के लिए है।
- भवन और भूमि पर 5 % ह्रास लगाएँ।
रोहतगी ट्रस्ट का प्राप्ति एवं भुगतान खाता इस प्रकार है:
| नाम |
31 मार्च, 2018 को वर्ष की |
जमा | ||
| प्राप्तियाँ | राशि (रु.) | भुगतान | राशि (रु.) | |
| हस्तस्थ रोकड़ | 14,000 | किराया | 6,000 | |
| बैंक में रोकड़ | 60,000 | वेतन | 12,000 | |
| चंदा: | डाक | 300 | ||
| 2016-2017 | 5,000 | 91,000 | बिजली व्यय | 6,000 |
| 2017-2018 | 83,000 | फ़र्नीचर का क्रय | 20,000 | |
| 2018-2019 | 3,000 | पुस्तकें | 3,000 | |
| विनियोग का विक्रय | 90,000 | रक्षा बॉण्ड्स | 1,50,000 | |
| विनियोग पर ब्याज | 2,000 | विद्यार्थियों की मदद | 22,000 | |
| पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (पुस्तक मूल्य 3000 रु.) |
3,200 | हस्तस्थ रोकड़ | 10,900 | |
| बैंक में रोकड़ | 30,000 | |||
| 2,60,200 | 2,60,200 | |||
31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें और निम्न समायोजनों के पश्चात इस तिथि को तुलन पत्र तैयार करें। वर्ष 2018 के लिए अभी तक अप्राप्त चंदा 7,000 रु., रक्षा बॉण्ड्स पर 7,000 रू. ब्याज अप्राप्य है, 1,000 रु. का किराया बकाया है विक्रय किए गए विनियोग का पुस्तक मूल्य 80,000 रू. हैं 30,000 रू. के विनियोग अभी बाकी है। 2017 प्राप्त चंदे में 400 रु. आजीवन सदस्य से प्राप्त शामिल है। 01 जनवरी, 2018 को कुल फ़र्नीचर का मूल्य 12,000 रू. है। 2014 के लिए 2,000 रू. के वेतन का भुगतान किया गया है।
